In 2 bayerischen Betrieben im Einsatz · Region Regensburg & Oberpfalz · Digitalbonus Bayern möglich*

Mehr Zeit für die Werkstatt, weniger fürs Büro

Hallo, ich bin Klaus.

Ich hol dein Geld rein und halte dein Büro in Ordnung: überfällige Rechnungen, Angebote ohne Antwort, laufende Aufträge — rund um die Uhr, auf einem eigenen Server in Deutschland. Du prüfst, ich mache die Arbeit.

Bereits in 2 bayerischen Betrieben im Einsatz Eigener Server in Deutschland Persönlich eingerichtet, kein Callcenter

Klaus kennenlernen

Oder direkt: 0941 20 90 28 62 · WhatsApp
Wir melden uns werktags innerhalb von 24 Stunden.

Bevor ich viel erzähle — schau mir zu

So sieht meine Arbeit wirklich aus

Demo-Betrieb „Brandl Werbetechnik“ mit Beispieldaten — ein echtes, laufendes System, keine Attrappe. Und kein Einzelstück: Klaus arbeitet bereits in zwei echten Betrieben in Bayern. Willst du wissen, wie es wirklich läuft? Gerne stellen wir dir den Kontakt zu einem Betrieb her, der Klaus schon im Einsatz hat — von Handwerker zu Handwerker.

Blick ins System am Montagmorgen: die Zahlungserinnerungen liegen als Entwurf bereit

Ein Montagmorgen mit Klaus

Was bis 8 Uhr schon passiert ist

06:00

Ich habe die Nacht durchgearbeitet: zwei Angebote ohne Antwort, eine Rechnung seit 14 Tagen überfällig, das Material für einen Auftrag wird knapp.

06:30

Die Zahlungserinnerung liegt als Entwurf bereit. Die Nachfass-Mail für das Angebot auch.

07:15

Dein Tagesbriefing ist fertig: die drei Dinge, die heute wirklich zählen. Mehr nicht.

08:00

Du trinkst deinen Kaffee, liest zwei Minuten, gibst zwei Entwürfe frei. Der Rest ist mein Job.

Mehr als Büro-Routine

Drei Dinge, mit denen du bei deinen Kunden auffällst

Angebot per WhatsApp — mit Unterschrift

Der Kunde unterschreibt am Handy. In dem Moment steht der Auftrag schon auf deinem Werkstattplan. Kein Hinterherlaufen, kein Papier.

Ein QR-Code an jeder Anlage

Jedes montierte Schild wirbt für dich weiter: scannen, Wartung anfragen — und der nächste Auftrag liegt bei Klaus im Posteingang. Der QR oben funktioniert wirklich — probier’s aus.Der QR oben ist echt — am Schild scannt ihn dein Kunde mit dem Handy.

Automatik in Klartext

Sag in einem Satz, was passieren soll — Klaus baut die Regel, fertig zum Aktivieren. Schau zu, wie er es macht →

Und außerdem: ✓ E-Rechnung & DATEV-Export ✓ Zahlung per Link ✓ Belege fotografieren ✓ Zeiterfassung & Mitarbeiter-App ✓ Website-Chat & Telefon-KI alles in meinem Lebenslauf →

Kein Prototyp: Klaus arbeitet heute schon im Innenausbau (Region Regensburg) und in der Werbetechnik (Oberpfalz) — Referenzen auf Anfrage.

Klaus erklärt es dir selbst

Was ich jeden Tag für dich erledige

Alle 10 Minuten schaue ich nach: überfällige Rechnungen, Angebote ohne Antwort, Aufträge in Verzug, knappes Material.

  • Hinweis im CRM, E-Mail oder SMS
  • Auch nachts und am Wochenende
Im Video ansehen →

Zahlt ein Kunde nicht, schreibe ich die erste Zahlungserinnerung selbst — freundlich, mit deinem Absender, PDF dabei.

  • Echte Mahnungen bleiben Chefsache
  • Du gibst frei, ich versende
Im Video ansehen →

Sobald eine Rechnung bezahlt ist, bekommt der Kunde von mir eine kurze Danke-Mail.

  • Der Kunde fühlt sich gut betreut
  • Du musst nicht daran denken

Jeden Tag suche ich Kunden, die früher gut gekauft haben und sich lange nicht mehr gemeldet haben.

  • Fertige Anruf-Liste deiner Top-Kunden
  • Ein Anruf — Umsatz kommt zurück

Nimmt ein Kunde ein Angebot an, wandle ich es sofort in einen Auftrag auf dem Werkstattplan um.

  • Kein Abtippen, kein Vergessen
  • Die Werkstatt kann loslegen
Im Video ansehen →

Mahn- und Nachfass-Texte schreibe ich als Entwurf vor — du prüfst und sendest.

  • Angebote auch per WhatsApp*
  • Nie ungefragt an deine Kunden
Im Video ansehen →

* wenn dein Kunde diesen Kanal nutzt und zugestimmt hat — über die offizielle WhatsApp-Business-Schnittstelle.

Lern mich kennen — an echten Beispielen.

20 Minuten am Telefon oder bei dir im Betrieb, und du weißt, ob ich zu dir passe.

20 Minuten ausmachen

Wie ein neuer Mitarbeiter — nur schneller eingearbeitet

So fange ich bei dir an

Beispiel-Daten
Das hat dir Klaus diesen Monat eingebracht
Bezahlte Rechnungen nach meiner Erinnerung3
Zahlungserinnerungen & Danke-Mails11
Aufträge automatisch angelegt5
Bürostunden gespart6,5 Std.
Beispielwerte zur Veranschaulichung — deine Bilanz zeigt jeden Monat deine echten Zahlen, schwarz auf weiß.
1

Ich lerne deinen Betrieb kennen.

Das CodLab-Team richtet alles für dich ein — Kunden, Angebote, Rechnungen, Aufträge. Du brauchst nur einen Browser oder dein Handy. Ich lese erst mal nur mit.

2

Meine Probezeit: Ich schlage vor, du gibst frei.

Jede E-Mail, jede Erinnerung lege ich dir als Entwurf vor. Nichts geht ungefragt an deine Kunden raus — versprochen.

3

Vertrauen verdient? Dann übernehme ich.

Wenn meine Entwürfe fünfmal in Folge unverändert rausgegangen sind, frage ich dich: „Soll ich das ab jetzt selbst machen?“ Du entscheidest — und kannst es jederzeit zurückdrehen.

Hier spricht das CodLab-Team

Warum du Klaus vertrauen kannst

Server: Deutschland
KI: EU / DSGVO
Daten: deine.

Deine Betriebsdaten bleiben in Deutschland.

Jeder Betrieb bekommt seinen eigenen Server in Deutschland — deine Kundendaten liegen nicht in einer US-Cloud, werden nicht verkauft und nie für fremde KI-Trainings verwendet. Selbst die Schriften dieser Seite laden wir von unserem eigenen Server.

  • Eigener, dedizierter Server pro Betrieb
  • KI-Verarbeitung strikt in der EU — vertraglich geregelt, ohne Übersee-Umweg

Um Einrichtung, Betrieb und Datenschutz kümmert sich das CodLab-Team aus der Region Regensburg — du erreichst uns direkt, ohne Callcenter.

Frag uns dazu

Was ich darf

  • Mitlesen: Rechnungen, Angebote, Aufträge und Material im Blick behalten
  • Vorschlagen: Entwürfe für Erinnerungen, Nachfass- und Danke-Mails
  • Senden — aber erst nach deiner Freigabe, oder wenn du mir die Aufgabe ausdrücklich übertragen hast
  • Dir jederzeit Rede und Antwort stehen — per Text oder Sprache

Was ich nie darf

  • Echte Mahnungen (Stufe 2 und 3), Zahlungen oder Stornierungen — das bleibt Chefsache
  • Preise ändern oder Angebote ohne dich rausschicken
  • Deine Daten weitergeben oder zum Training fremder KI verwenden
  • Weitermachen, wenn du „Stopp“ sagst — pausieren geht mit einem Klick

Wohin die Reise geht

Ein Betrieb, der sich ums Büro
nicht mehr kümmern muss.

Heute schon

Klaus passt auf, schreibt Entwürfe und holt dein Geld rein — du gibst frei. Läuft bereits in echten Betrieben in Bayern.

Das Ziel

Ein Betrieb, in dem das Büro einfach erledigt ist. Du machst dein Handwerk — Klaus kümmert sich ums Büro. Weil dein Platz in der Werkstatt ist, nicht vorm Bildschirm.

Wir bauen Klaus nicht im Labor, sondern Woche für Woche mit echten Betrieben in Bayern.

Mein Gehalt

Rechne es einfach durch

So viel kostet dich heute eine Bürokraft, wenn du sie einstellst — und genau diese Büroarbeit übernimmt Klaus für dich, zu einem festen Monatspreis.

Ein Azubi

Motiviert, aber muss alles erst lernen

1.000 €+ im Monat

branchenüblich im Handwerk, je nach Gewerk und Lehrjahr

  • Arbeitet 40 Stunden pro Woche
  • Braucht Urlaub und Berufsschule
  • Braucht 3 Jahre, bis er fertig ist
  • Schreibt ungern Mahnungen
Ein Minijobber

Hilft im Büro, wenn er da ist

603 € im Monat

Verdienstgrenze 2026 — dazu rund 30 % Pauschalabgaben für den Betrieb

  • Maximal ~10 Stunden pro Woche
  • Kennt deine Kunden nicht
  • Schwer zu finden und zu halten
  • Sonntags nicht erreichbar
Klaus

Dein digitaler Mitarbeiter

Festes Monatsgehalt

je nach Größe und Aufgaben deines Betriebs

Klares Angebot vorab — keine versteckten Kosten

  • Prüft auch sonntags deine Vorgänge
  • Keine Lohnnebenkosten, kein Urlaub
  • Kennt jeden Kunden und jede Rechnung
  • Zeigt dir jeden Monat, was er einbringt
Angebot anfragen

Klaus ersetzt keinen guten Mitarbeiter — er übernimmt die Büroarbeit, die sonst beim Chef liegen bleibt.

Der Freistaat kann mitzahlen.

Klaus kann über den Digitalbonus Bayern gefördert werden.* Das Beste: den Papierkram für den Antrag bereiten wir für dich vor. Frag uns einfach im Kennenlern-Gespräch danach — in fünf Minuten sagen wir dir, ob sich eine Prüfung lohnt. Den Antrag stellst du selbst über dein ELSTER-Unternehmenskonto; die Unterlagen bereiten wir mit dir vor.

* Die Förderfähigkeit über den Digitalbonus Bayern hängt von den Voraussetzungen deines Betriebs ab (u. a. Mindestprojektvolumen) und muss vor Projektstart beantragt werden. Wir bereiten dir die Unterlagen vor.

Ehrliche Antworten

Was Chefs mich immer fragen

Nein. Alles, was deine Kunden erreicht, lege ich dir zuerst als Entwurf vor — du prüfst und gibst frei. Erst wenn du mir eine Aufgabe ausdrücklich überträgst, erledige ich sie selbstständig. Und das kannst du jederzeit wieder zurücknehmen.

Solange ich nur vorschlage, bleibt er im Entwurf hängen — du prüfst, bevor etwas rausgeht. Und wenn ich eine Aufgabe ganz übernommen habe, siehst du jede meiner Aktionen in der Übersicht und kannst sie mit einem Klick wieder zu dir holen oder mich pausieren.

Auf einem eigenen Server in Deutschland, der nur deinem Betrieb gehört. Die KI, mit der ich denke, kommt aus Europa (Mistral, Paris) — deine Kundendaten machen keinen Umweg über amerikanische Clouds. Das ist keine Fußnote, das ist unser Fundament.

Einen Browser oder ein Handy — und deine bestehenden Kundendaten (z. B. als Export aus deinem alten Programm oder als Liste). Mein Team von CodLab richtet alles ein, übernimmt deine Daten und begleitet dich beim Start. Kein IT-Kurs nötig.

Nein. Klaus ersetzt nicht deine Planungs- oder Zeichenprogramme — er ist der Kollege, der die Fäden zusammenhält: Anfragen, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Kundenkontakt. Was sich bewährt hat, darf bleiben.

Klaus bekommt ein festes monatliches Gehalt, das von Größe und Aufgaben deines Betriebs abhängt — plus eine einmalige Einrichtung. Du bekommst vorab ein klares Angebot, ohne versteckte Kosten. In Bayern kann das Projekt über den Digitalbonus gefördert werden.* Schreib uns kurz oder ruf an — wir rechnen es dir ehrlich vor.

In den meisten Fällen ja. Deine Kunden- und Rechnungsdaten übernehmen wir als Export (z. B. CSV oder Excel) aus deinem bisherigen Programm, und für deinen Steuerberater gibt es einen DATEV-Export. Dein Planungs- oder Zeichenprogramm bleibt sowieso, wie es ist.

Meist ein bis zwei Wochen — und zwar nebenher, ohne dass dein Betrieb stillsteht. Von dir brauchen wir deine Kundenliste und offenen Rechnungen (als Export oder Liste) und ein bis zwei kurze Termine. Den Rest erledigt das CodLab-Team.

Solange du jede Nachricht freigibst, bleibst du rechtlich der Absender — mit deinem Namen. Übernehme ich eine Aufgabe ganz, empfehlen wir einen kurzen, ehrlichen Hinweis in der Signatur. Den richten wir für dich ein — Ehrlichkeit kommt bei Kunden gut an.

Nichts geht verloren. Klaus arbeitet auf einem eigenen Server mit täglichen Backups — fällt bei dir das Internet aus, arbeitet er im Hintergrund weiter, und du siehst danach alles aufgeholt. Steht mal der Server, bleiben Entwürfe und Daten erhalten, und mein Team von CodLab kümmert sich, bevor du es merkst.

Ja. Pausieren geht mit einem Klick, kündigen zum Monatsende — und deine Daten gehören dir: Du bekommst sie als Export (auch für den Steuerberater) und wir löschen sie danach vollständig vom Server.

Klaus in der Hosentasche

Auf der Baustelle brauchst du keinen Laptop

Angebot freigeben, Auftrag anlegen, Stunden stempeln — direkt vom Handy, mit derselben Anmeldung wie im Browser.

App für Android laden

iPhone und iPad: die App liegt noch nicht im App Store. Bis dahin im Safari-Menü „Zum Home-Bildschirm“ — dann startet Klaus wie eine App.

QR-Code: Klaus-App für Android laden Kamera drauf halten

Noch nicht so weit? Schau dir meinen Lebenslauf an.

Alles, was ich kann, auf einen Blick — online ansehen oder als PDF zum Weiterleiten an den Kollegen oder die Chefin.

Klaus kennenlernen